Straż Miejska w Świdniku

średnie

Wymagania niezbędne:
1) posiadanie obywatelstwa polskiego,
2) korzystanie z pełni praw publicznych,
3) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za ścigane z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
4) posiadanie co najmniej średniego wykształcenia,
5) posiadanie wiedzy z zakresu znajomości ustaw: o strażach miejskich (gminnych), ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych,
6) posiadanie kompetencji miękkich tj. umiejętności jasnego przekazywania informacji oraz budowania pozytywnych relacji z klientami i współpracownikami,
7) posiadanie umiejętności obsługi komputera w zakresie programu MS OFFICE oraz urządzeń biurowych,
8) umiejętność tworzenia i redagowania pism i znajomość zasad tworzenia dokumentów urzędowych,
9) posiadanie kompetencji cyfrowych w zakresie obsługi portali internetowych, aplikacji rządowych, informatyzacji urzędów ( e-Doręczenia, KSeF, e-ZUS),
10) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
Wymagania mile widziane:
1) wykształcenie wyższe – kierunek administracja publiczna,
2) rzetelność i dokładność,
3) odpowiedzialność,
4) komunikatywność,
5) umiejętność pracy w zespole,
6) znajomość języków obcych, języka migowego,
7) doświadczenie w pracy w kancelarii lub sekretariacie,
8) przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu,

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) wykonywanie czynności kancelaryjnych takich jak przyjmowanie, rejestrowanie, opisywanie, pieczętowanie i przekazywanie dokumentacji oraz archiwizacja dokumentacji,
2) prowadzenie ewidencji i rejestrów znajdujących się w kancelarii,
3) odbieranie telefonów, e-maili i dokumentacji przesyłanej przez e-Doręczenia, klasyfikowanie ich zawartości i przekazywanie odpowiednim komórkom organizacyjnym,
4) prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
5) prowadzenie rejestru środków trwałych w zakresie opisania, nadania numeru, prowadzenia spisów z natury, kasacji,
6) zapoznawanie pracowników z przepisami i zarządzeniami,
7) zamawianie środków czystości, materiałów biurowych,
8) prowadzenie sekretariatu Komendanta Straży Miejskiej - umawianie spotkań, prowadzenie kalendarza, organizacja i przygotowywanie spotkań,
9) przyjmowanie faktur, weryfikowanie i opisywanie oraz przekazywanie do księgowości,
10) przygotowywanie delegacji służbowych,
11) załatwianie spraw bieżących i organizacyjnych w celu prawidłowego funkcjonowania sekretariatu i jednostki.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
2) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
3) kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
5) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych,
6) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
7) oświadczenie, że kandydat/kandydatka nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) dane kontaktowe umożliwiające Straży Miejskiej w Świdniku informowanie kandydata/kandydatki o etapach rekrutacji (numer telefonu bądź adres e-mail),
9) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Warunki pracy na stanowisku:
1) umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu na czas określony w celu sprawdzenia kompetencji pracownika z możliwością późniejszego zatrudnienia na czas nieokreślony;
2) praca w godzinach: 7:00 – 15:00,
3) praca przy monitorze komputera,
4) miejsce pracy znajduje się na I piętrze budynku bez windy,
5) praca z urządzeniami biurowymi – kserokopiarką, skanerem, telefonem stacjonarnym,

0%

Straż Miejska w Świdniku

ul. Gen. J. Hallera 9

21-040 Świdnik

pokój nr 8